ТОП-15 подарков и сувениров для участников конференций

Собрания людей стали привычным делом. Это принято в деловой сфере, блогинге, рекламе и др. Поэтому среди организаторов актуален вопрос, какие подарки на конференцию выбрать. Учитывают формат мероприятия, аудиторию и другие критерии. Ведь от того, какие подарки на конференцию выбрать, во многом зависит и ее результат.

Какие подарки выбрать на конференцию

Какие сувениры на конференцию будут акутальны, а какие даже рассматривать не стоит – знать нужно каждому организатору. Мероприятие, вне зависимости от его формата, предусматривает наличие большого количества людей. Все они имеют разные интересы, но на конференции их будет объединять цель встречи. Поэтому важно подобрать подарки, которые одновременно подчеркнут формат мероприятия и интересы собравшейся аудитории.

Какие подарки на конференцию купить, зависит и от целей таких знаков внимания. Например:

• Использовать их в целях рекламы.
• Сделать мероприятие более комфортным.
• Оставить у гостей приятное впечатление, раздав им в конце или начале подарки.

Помимо этого, нужно учитывать формат мероприятия. Если это выездная конференция, то подготавливают товары для обеспечения всех участников самым необходимым. Когда проводят конференции-выставки, то покупают вещи для промо. Они пригодятся в целях рекламы. Какие подарки на конференцию выбрать, поможет ТОП-15.

Starter pack

Starter pack – это стартовый набор, подходящие каждому участнику конференции. Подразумевает материалы, с помощью которых будут вести записи, делать пометки и др. Какие сувениры на конференцию выбрать для формирования starter pack, зависит от формата мероприятия. Например, если собрание посвящено экологической теме, то стоит исключить использование пластика и искусственных материалов. Участникам можно раздать starter pack, вещи из которого сделаны из биоразлагаемых материалов. Это будет отвечать концепции мероприятия.

Стандартный набор изделий для starter pack выглядит так:

• Бейдж + ланьярд. Это поможет идентифицировать собеседников, что облегчит общение.
• Бумажные носители для записей и пометок. Сюда входят ежедневники, блокноты, записные книжки.
• Канцелярские принадлежности. Это ручки, карандаши и др.

Чтобы все систематизировать, укладывают все вещи в сумку, после чего раздают участникам перед началом мероприятия.

Флеш-карты

Цифровизация уже проникла во все сферы. Поэтому флеш-карты в качестве подарков будут уместны. С их помощью участники смогут записать на носитель материалы с конференции. Плюс в том, что флеш-карты можно сделать по индивидуальному заказу. Необязательно запускать в производство целую линию по изготовлению носителей. Это дорого и нецелесообразно. Проще – заказать брендирование. Для этого выбирают подходящий вариант флеш-карты и определяются с дизайном. После этого изделия приобретут уникальный внешний вид.

Ручки для записей

Какие сувениры на конференцию выбрать, чтобы они были одновременно недорогие и полезные. Это вопрос, который интересует организаторов массовых собраний. Чем больше количество участников, тем выше расходы. Чтобы не тратить состояние на сувениры, выбирают универсальную вещь – ручки.

Они могут быть любые:

• шариковые;
• пластиковые;
• перьевые;
• в корпусе из натуральных материалов;
• металлические.

Вне зависимости от дизайна, к ним предъявляют одно главное требование – изделия должны быть качественными. Ручка должна исправно выполнять свою функцию. Ведь если участнику придется воспользоваться ею, то она должна оправдать все ожидания.

Календари

Для праздничных мероприятий подойдут адвент-календари. Именно они набирают все большую популярность, поскольку с их помощью:

• создается ощущение новых событий;
• у человека появляется ощущение праздника.

Даже психологи отмечают положительный эффект от адвент-календарей. У человека появляется интрига. Но если мероприятие делового формата, то стоит выбрать настольные форматы календарей. Их будут использовать для 

Наборы стикеров или жидких текстовых выделителей

Эти вещи точно не останутся неиспользованными. С их помощью облегчают навигацию по документам. Для раздачи на конференции выбирают изделия в футляре, чтобы они выглядели дорого. Большим плюсом будет нанести на упаковку логотип компании.

Наборы для офиса

Большинство участников конференций – это всегда офисные работники. Даже если часть из них работает удаленно, им все равно пригодится врученный набор. Его формируют исходя из выделенного бюджета на подарки. 

Канцелярские принадлежности, блокноты и ежедневники есть разного ценового сегмента. Например, есть наборы в дизайнерской упаковке, чехлах из натуральной кожи. Такие вещи будут стоить дороже, чем набор ручек из пластика, например. Однако вне зависимости от материалов изготовления, вещи из набора должны быть качественными. Недопустимо, если чернила начнут течь или что хуже, испачкают одежду участников.

Из чего можно сформировать подарочный набор для офиса:

• Ручки и футляры к ним.
• Планинги.
• Держатели для документов или визиток.
• Игрушки антистрессы.
• Наборы для запечатывания писем.
• Подставки под ручки, скрепки.
• Обложки для документов.
• Чехлы для пропусков.

Какие сувениры на конференцию выбрать для офисного набора – определяет только организатор. Оптимальное количество вещей в подарочном боксе – 3. Много не кладут, чтобы не получилась сумка с мелочью. Если это готовый набор (например, ручка, блокнот и стикеры), то ограничиваются таким компактным подарком.

Магнитные закладки

Закладки все еще не теряют популярности. Только вместо бумажного изделия лучше подарить усовершенствованный вариант – магнитный. Выглядят такие вещи стильно и привлекательно. Использовать закладку можно для книг или документов, ежедневников.

Настенные часы или настольные

Часы – это универсальный подарок. Их вручают как женщинам, так и мужчинам. Отличный вариант – выбрать дизайнерские и необычные часы. Если нужен компактный вариант, выбирают настольный тип изделий. Ими дополняют стол в офисе. Настенные часы участники конференции могут забрать домой или использовать по месту работы.

Наградные аксессуары

Если конференция – это повод подвести итоги или какого-нибудь конкурса, то будет логично заранее подготовить наградные аксессуары. Выбирают изделия из следующего списка:

• Наградные кубки.
• Стелы.
• Медали.
• Грамоты.

Есть множество вариантов – из стекла, дерева, металла и др. Подобрать можно награду любого размера и цвета. Отличная идея – нанести на изделие имя, дату или любую иную информацию, позволяющую идентифицировать победителя конкурса. Наградный знак обязательно должен содержать такие данные. 

Вещи для декора

Чтобы не превращать конференцию в строгое и чопорное мероприятие, для участников можно подготовить милые вещи для декора. Подойдут универсальные варианты, которые пригодятся на рабочем месте или дома.

Например:

• Настенные панно.
• Статуэтки.
• Мозаика.

Какие выбрать подарки на конференцию – зависит от ее формата. Если она как-то связана с автомобилями, то можно подобрать предметы для автомобильного декора. Органайзеры, магнитные держатели для телефонов, парковочные визитки – вариантов масса.

Коллекционные книги

Хорошие вещи никогда не останутся незамеченными. Поэтому участникам конференции уместно вручить дорогие изделия, такие как коллекционные книги. Они украсят любую полку или шкаф. Такие вещи используют не по назначению. Их цель – служить украшением помещения. Держать в руках качественно сделанную книгу приятно. 

Какие варианты можно подобрать:

• «Креативность», Майкл Атавар. Подойдет для вручения творческим людям, которым всегда нужно быть в тонусе, не теряя вдохновения.
• «Города России». Отличный вариант для мероприятия, на которое люди приезжали с разных уголков страны. Так получится подчеркнуть, что все участники важны, вне зависимости от того, из какого они города приехали.
• «Главные спортивные рекорды планеты», Крис Хоукс. Подойдет в целях мотивации, если тема конференции спорт. Книга послужит наглядным примером, что человеческим возможностям нет предела.

Идеи сувенирной продукции для конференции с книгами хорошие. Плюс в том, что подобрать печатную продукцию можно под любой формат мероприятия.

Наборы подарков

Какие выбрать подарки на конференцию – зависит от приглашенной аудитории. Учитывают цель собрания, возраст участников. Исходя из этого, формируют подарочный набор.

Если на мероприятии только женщины, то можно сформировать бокс из косметички, компактного зеркальца и других полезных мелочей. Для мужчин подбирают наборы для крепких алкогольных напитков, брелоки для автомобильных ключей. 

Но чаще всего дарят наборы подарков, если конференция посвящена какому-то профессиональному празднику. Например, день шахтера, геолога и др. Исходя из этого и формируют наборы. Например, это могут быть настольные часы с дизайном, посвященным какой-нибудь сфере труда. Иной вариант – настольные приборы. 

Вкусные подарки

Что подарить участникам конференции, чтобы у них остались приятные впечатления – это вкусные наборы. Только не нужно набирать в бокс или пакет продукты с полок ближайшего супермаркета. Это будет ошибкой.

Для вручения используют редкие товары, которые нельзя легко найти в магазинах. Поэтому крафтовый чай или кофе будут более уместными, чем какая-нибудь известная марка. 

Подойдут для наборов:

• Небольшие баночки с джемом или вареньем.
• Мед.
• Драже.
• Ягоды в глазури.
• Наборы специй.
• Орешки.

Обязательно наносят на упаковку логотипа компании-организатора, чтобы подчеркнуть уникальность изделия.

Аксессуары для напитков

В эту категорию входят шейкеры, многоразовые стаканы для напитков, компактные наборы с трубочками или ложками. Подойдут термосы или термо-сумки и чехлы для бутылок или стаканов.

Брендированные текстильные вещи

Текстиль – отличная идея, поскольку это универсальный вариант. Выбрать можно любые вещи: от покрывал до предметов одежды. Чтобы изделия не выглядели безлико, из обязательно брендируют. Это позволит оставить в памяти участников встречу и приятные эмоции, которые с ней связаны.